Budowa stoisk i logistyka

Wystawa jest otwarta w dniach 22-23 listopada 2023 w godzinach 9:00 - 17.00, hala nr 1.
Miejsce: Warszawskie Centrum EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Polska - zobacz na mapie

Identyfikatory i komplet materiałów dla wystawców można odebrać na recepcji targów 21 listopada w godzinach 16:00-20:00 oraz w dniu 22 listopada w godzinach 8:00-9:00.

Harmonogram montażu stoisk
25 października upływa ostateczny termin akceptacji projektu zabudowy gotowych stoisk oraz zamawiania dodatkowego wyposażenia i mediów.

Termin udostępniania powierzchni pod zabudowę własną wystawcy: 21 listopada 8:00, montaż możliwy do g. 22:00. W części hali istnieje możliwość budowy stoisk także 21 listopada - indywidualne ustalenia z organizatorem.
Termin udostępniania stoisk z zabudową gotową - 21 listopada g. 16:00, wyposażanie stoisk możliwe do godz. 22:00.
Demontaż stoisk - 23 listopada g. 17.00 - 22.00. Uwaga: w dniu 25 listopada w obiekcie jest kolejna impreza i nie ma możliwości pozostawienia stoisk i eksponatów na hali! Elementy zdemontowanego stoiska można przechować odpłatnie u spedytora targowego. Wszystkie elementy konstrukcyjne stoiska należy wywieźć bezpośrednio po zakończeniu targów z obiektu, kontenery przy hali służą jedynie na drobne odpady.

Modelowy Sklep
Montaż podłogi, oświetlenia i infrastruktury rozmieszczonej na suficie w dniu 20 listopada w godzinach 18-22, montaż mebli i urządzeń 21 listopada, zgodnie z harmonogramem ustalonym z organizatorem. Demontaż 23 listopada w godzinach 17:00 - 20:00.

Stoiska pod zamówienie
Korzystanie z usług firm budujących stoiska spoza listy firm rekomendowanych przez właściciela obiektu, tj. Warszawskiego Centrum EXPO XXI, związane jest z koniecznością uiszczenia przez nie opłaty licencyjnej na rzecz właściciela obiektu w wysokości 15 zł netto/m2 zabudowywanej powierzchni. Opłata będzie pobrana przez Organizatora (ECP Polska) od Wystawcy i przekazana do właściciela obiektu. Wykonawcę zabudowy należy zgłosić Organizatorowi do 31.10.2023 na formularzu Z. Firmy rekomendowane:

Parking
Podane ceny są orientacyjne i mogą ulec zmianie, ustalane są przez zarządcę parkingu (operator zewnętrzny):

Dzień zabudowy: 3 zł/godz. (samochody osobowe i ciężarowe).
Dzień targowy samochody osobowe: 8 zł/pierwsza godz. i 6 zł/kolejne godziny, maks. 70 zł/doba,
Karnet na dwa dni kargów i jeden dzień zabudowy 95 zł (tylko samochody do 3,5t).
Aut ciężarowych nie zostawiamy na targi

Opłaty wnosi się w automatach w holu głównym oraz na poziomie -1 lub gotówką u zarządcy parkingu (budka przy wyjeździe z obiektu).
Kontakt do zarządcy parkingu: +48 517 608 616

Uwaga: karnet na okres 21-23 listopada - na jeden samochód osobowy (do 3,5 tony) przysługuje każdemu wystawcy w ramach opłaty rejestracyjnej. Karnet jest do odebrania w recepcji targowej w holu głównym 21 listopada (pierwszy wjazd bez karnetu, pierwszy wyjazd aktywuje karnet).

Transport i spedycja
Oficjalnym spedytorem targowym jest firma ExpoSped Sp. z o.o. Wszelkie zapytania, zamówienia i uwagi dotyczące usług spedycyjnych należy kierować bezpośrednio do spedytora. Organizator nie pośredniczy w kontaktach między wystawcami a spedytorem.

ExpoSped Sp. z o.o., ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, www.exposped.com.pl
e-mail: exposped@exposped.com.pl
+48 504 130 293, e-mail: katarzyna.andrzejczak@exposped.com.pl
+48 733 888 031, e-mail: piotr.berus@exposped.com.pl