Nawigacja

Budowa stoisk i logistyka

Wystawa jest otwarta w dniach 24-25 listopada 2021 w godzinach 9:00 - 17.00, hala nr 1 i hala nr 3
Miejsce: Warszawskie Centrum EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Polska - zobacz na mapie

Identyfikatory i komplet materiałów dla wystawców można odebrać na recepcji targów 23 listopada w godzinach 16:00-20:00 oraz w dniu 24 listopada w godzinach 8:00-9:00.

Harmonogram montażu stoisk
15 października upływa ostateczny termin akceptacji projektu zabudowy gotowych stoisk oraz zamawiania dodatkowego wyposażenia i mediów.

  •     Termin udostępniania powierzchni pod zabudowę własną wystawcy: 23 listopada 8:00, montaż możliwy do g. 22:00. W części hal istnieje możliwość budowy stoisk także 22 listopada - indywidualne ustalenia z organizatorem.
  •     Termin udostępniania stoisk z zabudową gotową - 23 listopada g. 14:00, wyposażanie stoisk możliwe do godz. 22:00.
  •     Demontaż stoisk - 25 listopada g. 17.00 - 22.00. Uwaga: w dniu 26 listopada w obiekcie jest kolejna impreza i nie ma możliwości pozostawienia stoisk i eksponatów na hali! Elementy zdemontowanego stoiska można przechować odpłatnie u spedytora targowego. Wszystkie elementy konstrukcyjne stoiska należy wywieźć bezpośrednio po zakończeniu targów z obiektu, kontenery przy hali służą jedynie na drobne odpady.

Modelowy Sklep
Montaż podłogi, oświetlenia i infrastruktury rozmieszczonej na suficie w dniu 22 listopada w godzinach 16-22, montaż mebli i urządzeń 23 listopada, zgodnie z harmonogramem ustalonym z organizatorem. Demontaż 25 listopada w godzinach 17:00 - 22:00.

Stoiska pod zamówienie
Korzystanie z usług firm budujących stoiska spoza listy firm rekomendowanych przez właściciela obiektu, tj. Warszawskiego Centrum EXPO XXI, związane jest z koniecznością uiszczenia przez nie opłaty licencyjnej na rzecz właściciela obiektu w wysokości 12 zł netto/m2 zabudowywanej powierzchni. Opłata będzie pobrana przez Organizatora (ECP Polska) od Wystawcy i przekazana do właściciela obiektu. Wykonawcę zabudowy należy zgłosić Organizatorowi do 30.10.2021 na formularzu Z. Firmy rekomendowane przez Warszawskie Centrum EXPO XXI:

  1. Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o.
  2. Expostyl Sp. z o.o.
  3. Mawer
  4. OMDEXPO Polska Sp. z o.o.
  5. Markus Marek Wnuk

Parking 
Podane ceny są orientacyjne i mogą ulec zmianie, ustalane są przez zarządcę parkingu (operator zewnętrzny):

  • Dzień zabudowy: 3 zł/godz. (samochody osobowe i ciężarowe).
  • Dzień targowy samochody osobowe: 8 zł/pierwsza godz. i 6 zł/kolejne godziny, maks. 60 zł/doba,
  • Dzień targowy samochody ciężarowe 20 zł/godz. na parkingu głównym lub 60 zł/doba na parkingu bocznym
  • Karnet dwudniowy 85 zł, karnet trzydniowy 115 zł (tylko samochody osobowe).

Opłaty wnosi się w automatach w holu głównym oraz na poziomie -1 lub gotówką u zarządcy parkingu (budka przy wyjeździe z obiektu).
Kontakt do zarządcy parkingu: +48 22 256 7176.

Uwaga: karnet na okres 23-25 listopada - na jeden samochód osobowy (do 3,5 tony) przysługuje każdemu wystawcy w ramach opłaty licencyjnej. Karnet jest do odebrania w recepcji targowej w holu głównym 23 listopada od g.16:00 (pierwszy wjazd bez karnetu, pierwszy wyjazd aktywuje karnet).

Transport i spedycja
Oficjalnym spedytorem targowym jest firma ExpoSped Sp. z o.o. Wszelkie zapytania, zamówienia i uwagi dotyczące usług spedycyjnych należy kierować bezpośrednio do spedytora. Organizator nie pośredniczy w kontaktach między wystawcami a spedytorem.

ExpoSped Sp. z o.o., ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, www.exposped.com.pl
tel./fax +48 (22) 256-71-71 do 73, e-mail: exposped@exposped.com.pl